生鮮配送公司一般有哪些應(yīng)急措施
做生鮮配送的,在運輸過程中,難免會遇到一些意外,天氣原因、交通原因等等,如果沒有相應(yīng)的應(yīng)急措施,將會造成雙方損失,流失客戶,所以生鮮配送公司的應(yīng)急措施就起到了不可或缺的重要地位。
那么一家合格的生鮮配送公司通常有哪些應(yīng)急措施呢?我們拿深圳佳惠鮮舉例:
一、提前預(yù)案多條路線
生鮮配送講求效率,客戶下訂單時都會有明確的配送時間要求,配送公司因為運輸不便導(dǎo)致配送超時就會引起客戶的不滿。在生鮮配送過程中,如遇到雨雪等惡劣天氣,影響交通運輸,生鮮運輸就會受到影響。那么對于惡劣天氣、交通堵塞等情形,配送公司要提前做好預(yù)案。配送車輛出發(fā)前,要規(guī)劃多條路線,一條路線出現(xiàn)突發(fā)狀況,可以迅速切換路線。
二、預(yù)留庫存緊急接單
有時客戶因為一些特殊原因會下緊急訂單,要求迅速完成配送。配送公司幾乎都會遇到這種需要緊急配送的情況,所以要設(shè)法滿足,使客戶滿意。因此,配送公司平時要做好預(yù)案,配送中心預(yù)留好庫存,有一支專門的配送團隊處理緊急訂單。
三、合理協(xié)調(diào)各個崗位
生鮮配送過程中遇到緊急情況,是需要各個崗位發(fā)揮合力的。有一個中心樞紐,實時監(jiān)控配送過程,一旦發(fā)生突發(fā)情況,馬上協(xié)調(diào)各個崗位進(jìn)行應(yīng)急,重新整理最快速有效的配送方案。而且第一第二點的應(yīng)急措施也是在第三點措施的基礎(chǔ)下進(jìn)行的。
四、提高人員應(yīng)急能力
雖然前兩點是以第三點為基礎(chǔ),但是前三點都是以人員為前提,由專業(yè)員工去落實各個應(yīng)急措施。所以這就需要人員有較強的應(yīng)急處理能力。首先,對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其應(yīng)急處理能力;其次,是人員的溝通能力,遇到突發(fā)狀況,生鮮配送不能按時完成,要與客戶進(jìn)行溝通,爭取客戶的諒解。
在應(yīng)急預(yù)案的措施中,要對各種情況都有明確的要求,給人員一定的自主權(quán)力,充分調(diào)動人員的積極性,處理好各種突發(fā)事件。配送要專業(yè),服務(wù)要到位,生鮮配送應(yīng)急措施的存在是我們對客戶服務(wù)配送時的堅強后盾。